منصة رقمية لتنظيم بيانات الملفات، ومتابعة تواريخ الصلاحية، وتسهيل الوصول إلى السجلات وإدارة إجراءاتها من مكان واحد.
تساعد المنظومة على تنظيم بيانات الملفات، وإدارة معلومات أصحابها، ومتابعة تواريخ الإصدار والانتهاء، مع توفير أدوات للبحث والمراجعة وطباعة بطاقات التعريف الداخلية وفق الصلاحيات المحددة.
واجهة عملية تساعد الموظفين المخولين على البحث عن السجلات، ومراجعة البيانات، والوصول إلى تفاصيل الملفات بطريقة منظمة.
تصدر المنظومة بطاقة تعريف داخلية لكل ملف، تتضمن البيانات الأساسية ورمز تحقق QR مرتبطاً بالسجل، مع إمكانية المعاينة والطباعة والحفظ بصيغة PDF وفق الصلاحيات.